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任务二 认识Word2010工作界面

考点​

  • 1.1. 熟悉Word的运行环境（各选项卡的名称及功能面板中包含的选项组）；

考点说明：广义上 "运行环境" 指软件运行所依赖的软硬件条件；但本考纲的括号已作限定("各选项卡的名称及功能面板中包含的选项组")，所以这里的运行环境 = Word2010 的操作界面环境，具体指功能区中8 个选项卡的名称及每个选项卡功能面板中的选项组。

即考纲要求：能说出界面上有哪些选项卡、每个选项卡里有哪些功能组。

知识点​

1.Word2010工作界面的组成部分？​

第一组：标题栏(位于Word2010窗口的最顶部的细条,由以下三部分组成)

  • 控制菜单图标：单击弹控制菜单，双击退出word程序
  • 快速访问工具：使用频率较高的按钮(默认显示"保存""撤消""恢复"3个按钮)
  • 标题：显示文档的标题
  • 控制按钮： 最大化、最小化、关闭

第二组：核心区

  • 功能区：由八大选项卡组成（文件、开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅、视图)
  • 导航窗格：导航助手
  • 文档编辑区：也称工作区，是文档内容录入、修改、查阅的区域；

第三组：状态栏：位于窗口底端,包含以下三部分：

  • 状态信息：页码、字数、校对、语言
  • 视图切换按钮：页面视图(默认)、阅读视图、web视图、大纲视图、草稿视图
  • 显示比例：控制文档的缩放

2.如何自定义快速访问工具栏？​

答：单击"自定义快速访问工具栏"按钮，在下拉列表中选择需要的选项即可添加；也可将不需要的选项从快速访问工具栏中删除。

3.Word2010功能区的组成部分是什么？​

选项卡就是组成功能区的功能模块。Word2010功能区默认包含以下8个选项卡：

  • 文件： 提供了文件管理的基本命令，包括：新建、打开、保存、关闭、打印等
  • 开始：主要用于文字编辑和格式设置，是使用最频繁的选项卡，包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑5个组；
  • 插入：向文档插入各种元素（页、表格、插图、链接、页眉和页脚、文本和符号）
  • 页面布局：主要用于设置页面样式，包括主题、页面设置、稿纸、页面背景、段落和排列
  • 引用：主要用于插入目录等高级编辑功能，包含目录、脚注、引文与书目、题注、索引和引文目录6 个组。
  • 邮件：主要用于邮件合并操作，包括创建、开始邮件合并、编写和插入域、预览结果。
  • 审阅：主要用于校对和修订操作，包括校对、语言、中文繁简转换、批注、修订、更改、比较和保护
  • 视图：主要用于设置或切换视图类型，包含文档视图、显示、显示比例、窗口、宏5 个组。

4.对话框启动器是什么？​

  • 对话框启动器是一个斜向下的箭头，位于功能区每个组的右下角
  • 单击它可以打开对应的对话框或任务窗格，提供该组更多的功能选项。

5."最近所用文件"默认最多显示多少个？​

答： 默认最多显示25个；

6.如何固定某个文档不被替换？​

答： 单击历史文档右侧的固定按钮，即可将该文档固定在当前位置，不会被后续的文档替换掉。

7.如何配置Word2010的工作环境？​

答： 单击"文件"选项卡面板下方的"选项"按钮，打开"选项"对话框，在该对话框中可以设置开启或关闭Word2010的许多功能，并进行参数设置。

8.什么是插入点？​

  • 文档编辑区内闪烁的竖线称为插入点(光标)。
  • 输入内容时插入点自动向右移动，到达一行末尾会自动换行，不需要按回车键；
  • 如果需要另起一段，就一定要按回车键。

9.标尺的作用是什么？​

答： 标尺位于功能区下方，有水平和垂直两种，可用来进行页边距的调整、文本的缩进等操作；

10.如何调出标尺？​

答：通过单击"视图"选项卡→"显示"组→勾选"标尺"将其调出来。

11.Word2010提供了哪五种视图模式？​

答： 页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图、草稿。

12.页面视图的特点是什么​

答： 页面视图是Word默认的视图模式，也是最接近打印效果的视图模式；水平标尺和垂直标尺都可以显示，可以查看文档在页面中的编排效果以及设置页面属性，适合编排要打印的文档。

13.阅读版式视图的特点是什么​

答： 采用图书翻阅效果，默认分两屏显示文档内容，适合在电脑中浏览文档；选择该视图后自动切换为全屏显示，且不可显示标尺，单击右上角的关闭按钮即可退出。

14.Web版式视图的特点是什么​

答： 是使用Word编排网页时采用的视图方式，只显示水平标尺；它模拟Web浏览器的显示方式，无论文档内容如何排列，在该视图下都会换行以适应窗口。

15.大纲视图的特点是什么​

答： 是一种缩进文档标题的视图显示方式，可以清晰显示标题的层级结构，并方便地折叠或展开各层级结构；该视图下不可显示标尺，但可以方便地进行页面跳转、移动内容和调整文档结构来重组文档。

16.草稿视图的特点是什么​

答： 草稿视图仅显示标题和正文，不显示页边距、页眉、页脚、图片等元素，是最节省计算机系统硬件资源的视图模式；在该视图下，水平标尺和分节符可见。

17.如何打开导航窗格？​

答： 选择"视图"选项卡，在"显示"组中勾选"导航窗格"即可在页面左侧显示。

18.导航窗格的作用是什么？​

  • ①快速定位到指定的文档内容——单击标题即可将光标跳转到对应位置，在搜索框输入关键词可快速找到相关内容并以黄色高亮显示；
  • ②快速调整文档内容的结构——右击标题选择"升级"或"降级"，可调整标题的大纲级别；
  • ③快速移动文本——选中标题按住鼠标左键拖动到指定位置即可；
  • ④快速查找特定对象——单击搜索框右侧下拉三角，选择"图形""表格""公式"等即可快速查找到相应内容。

19.如何使功能区最小化？​

答： 双击活动选项卡名称或按快捷键Ctrl+F1可使功能区最小化；再次双击选项卡名称或按Ctrl+F1即可还原。

20.如何改变操作界面的颜色？​

答： 切换到"文件"选项卡→选择"选项"命令→弹出"Word选项"对话框→在"常规"选项卡的"配色方案"下拉列表框中选择需要的颜色→单击"确定"。