任务一 页面设置
1.Word 2010中的页面设置主要包括哪些内容?
答: 页面设置是文档排版的重要组成部分,合理布局页面可以使页面整体结构更规范美观,增强文档的可读性和实用性。页面设置主要包括:文字方向、页边距、纸张方向、纸张大小、分栏、分隔符、稿纸设置、页面背景(水印、页面颜色、页面边框)等。
2.主要通过哪个选项卡完成?
Word 2010中的页面设置主要通过**"页面布局"**选项卡完成。
3.默认文字方向是什么?
答: Word 2010中默认的文字方向是水平方向(即横排方式)。某些特殊情况需要用到竖排方式(如请柬),设置方法:
4.如何设置文字方向?
选中文字 → "页面布局"选项卡 → "文字方向"按钮 → 选择"垂直",也可以打开"文字方向选项"对话框,在对话框中进行设置,还可以预览效果。
5.什么是页边距?
答: 页边距是指文档四周的空白区域。
6.如何设置页边距?
设置方法:
- "页面布局"选项卡 → "页面设置"组 → "页边距"按钮,在下拉列表中选择。
- 打开"页面设置"对话框,在"页边距"选项卡中设置上、下、左、右及装订线的具体数值。
7.Word 2010的纸张方向有哪几种?默认是什么?
答: Word 2010的纸张方向有**"横向"和"纵向"两种,默认的纸张方向是纵向**。
8.如何设置纸张方向?
设置方法:
- 通过"页面布局"选项卡中的"纸张方向"按钮进行设置。
- 打开"页面设置"对话框,在"页边距"选项卡中设置。
注意:如果将文字方向从"水平"改为"垂直",纸张方向会自动从"纵向"改为"横向"。如果不想让纸张方向发生变化,只需再次设置纸张方向为"纵向"即可。
9.Word 2010默认的纸张大小是什么?
答: Word 2010默认的纸张大小是A4(21厘米×29.7厘米)。
10.如何设置纸张大小?
设置方法:
- 单击"页面布局"选项卡中的"纸张大小"按钮,在下拉列表中选择。
- 打开"页面设置"对话框,在"纸张"选项卡中选择或自定义纸张大小。
11.什么是分栏?
答: 分栏是指将文档中的内容分成两栏或多栏,是文档排版的一个基本方法,能够让文档版面看起来更规范更专业。
12.如何设置分栏?
设置方法:
- 单击"页面设置"组中的"分栏"按钮,在下拉列表中选择一种分栏样式。
- 单击"页面设置"组中的"分栏"按钮,选择"更多分栏",打开"分栏"对话框,可设置分栏数、栏宽、栏间距、分隔线等。
注意:
- Word 2010默认对全文进行分栏,如果只对个别段落分栏,必须先选择后分栏。
- 如果勾选了"栏宽相等",只需设定一栏的宽度;如果没有勾选,则各栏的宽度都需要设定。
13.Word文档排版时常用的分隔符有哪四种?
答:
| 分隔符 | 作用 |
|---|---|
| 分页符 | 当文本或图形等内容填满一页时,Word会插入自动分页符并开始新的一页。如需在特定位置强制分页,将光标定位在特定位置,依次单击"页面布局"→"分隔符"→"分页符",或使用快捷键Ctrl+Enter |
| 分栏符 | 对文档进行分栏时,若希望某一内容出现在下一栏,先定位光标,再依次单击"页面布局"→"分隔符"→"分栏符",光标后面的内容将在下一栏中显示 |
| 自动换行符 | 从光标所在处强制断行,换行符显示为灰色"↓",通常称为软回车。这种方法产生的新行仍属于当前段落,是当前段落的一部分 |
| 分节符 | 节是文档的一部分,在需要改变行号、分栏数或页眉页脚、页边距等特性时,需要创建新的节 |
14.Word提供了哪几种分节符?
答: Word提供了4种分节符:
- 下一页分节符: 插入分节符并在下一页上开始新节。
- 连续分节符: 插入分节符并在同一页上开始新节。
- 偶数页分节符: 插入分节符并在下一偶数页上开始新节。
- 奇数页分节符: 插入分节符并在下一奇数页上开始新节。
注意:删除分节符的同时,也就删除了该分节符之前文本所应用的格式,并且自动沿用后面一节的格式。
15.分页符与分节符有什么区别?
答:
| 对比项 | 分页符 | 分节符 |
|---|---|---|
| 作用 | 将光标以后的内容快速移动到下一页 | 将一节内容分成两节 |
| 节关系 | 分页后的内容和分页前的内容仍属于同一节,格式一样 | 分节后的各部分是独立的,可单独设置纸张大小、方向、页边距等 |
| 页面位置 | 内容在下一页 | 内容可以在同一页面也可以不在同一页面 |
| 草稿视图显示 | 一条虚线 | 两条虚线 |
| 删除方式 | 选中后用Delete键删除(Word自动生成的分页符不可删除) | 选中后用Delete键删除 |
16.Word 2010提供了哪几种稿纸样式?
答: Word 2010提供了3种稿纸样式:
- 方格式稿纸
- 行线式稿纸
- 外框式稿纸
17.如何设置稿纸样式?
设置方法:新建一个空白文档,选择"页面布局"选项卡中的"稿纸设置"按钮,弹出"稿纸设置"对话框,在对话框中依次设置网格格式、行数×列数、网格颜色、纸张大小、方向等,最后单击"确认"按钮。
注意:生成稿纸时行数和列数已经固定,所以稿纸中只能设置字体,不可更改字号。
18.页面背景的设置包括哪些内容?
答: Word 2010页面背景的设置包括三个方面:
- 设置水印效果
- 设置页面背景
- 设置页面边框
19.如何设置水印效果
- 选择"页面布局"选项卡 → "页面背景" → "水印" → "自定义水印",打开"水印"对话框
- 图片水印: 选择图片、设置缩放,单击"确定"
- 文字水印: 依次设置文字内容、字体、字号、颜色、版式,单击"确定"
20.如何设置页面颜色
- 选择"页面布局"选项卡 → "页面背景" → "页面颜色",在颜色面板中选择一种颜色
- 也可选择"填充效果",在对话框中设置。页面颜色可以设置成渐变色、纹理、图案、图片等填充效果
21.如何设置页面边框
- 选择"页面布局"选项卡 → "页面背景" → "页面边框",在"边框和底纹"对话框中依次设置边框的样式、颜色、宽度、艺术型式
注意:页面边框的作用范围默认是整篇文档,如果只想对文档中部分页面设置边框,需要手动插入分节符,再进行边框设置。