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任务二 插入页眉、页脚和页码

简答题12:什么是页眉和页脚?它们各有什么用途?​

答:

  • 页眉: 出现在文档每页顶部的内容,用于设置文档的提示要点如章节标题或公司的标志等。
  • 页脚: 出现在文档每页底部的内容,用于设置日期、地址、页码等。

页眉、页脚、页码都可以按照字符格式的设置方法设置字体、字号、颜色、对齐方式等。


简答题13:如何插入和编辑页眉和页脚?​

答:

插入页眉和页脚: 选择"插入"选项卡,在"页眉和页脚"组中单击"页眉"按钮,在弹出的下拉列表中选择一种页眉样式,或者选择"编辑页眉"选项。页眉和页脚同时出现。

编辑页眉和页脚: 插入后自动进入页眉页脚编辑状态,此时功能区上方自动出现"页眉和页脚工具"选项卡,同时正文呈现灰色不可编辑。页眉和页脚的内容可以是文本和图片(如页码、日期和时间、公司徽标、文档标题、剪贴画等)。

编辑结束后,单击"关闭页眉页脚"按钮,或者双击灰色正文区域,即可返回文档编辑状态。


简答题14:如何设置首页不同和奇偶页不同的页眉页脚?​

答:

  • 首页不同: 在"页眉和页脚工具"选项卡中勾选"首页不同",可以给文档首页设置特殊的页眉和页脚,也可以设置首页没有页眉页脚。
  • 奇偶页不同: 在"页眉和页脚工具"选项卡中勾选"奇偶页不同",可以分别设置奇数页和偶数页的页眉和页脚,以体现不同页面的页眉页脚特色。

简答题15:多节文档中如何为不同节设置不同的页眉页脚?​

答: 如果文档中分成了多个节,默认所有节使用相同的页眉页脚。如果不同的节需要使用不同的页眉页脚,则需要**取消"链接到前一条页眉"**按钮的选定,在新的节输入新的页眉页脚内容即可,从而实现每一节的页眉页脚相互独立,互不影响。


简答题16:如何删除页眉和页脚?​

答: 有两种方法:

  1. 单击"插入"选项卡,选择"页眉"下拉列表中的"删除页眉"选项,即可删除文档中所有的页眉;选择"页脚"下拉列表中的"删除页脚"选项,即可删除文档中所有的页脚。
  2. 双击页眉或页脚区域,进入页眉页脚编辑状态,删除页眉或页脚中的内容。

简答题17:如何插入页码?有哪几种方法?​

答:

(1)使用自动页码: 最简单最常用的方法。单击"插入"选项卡 → "页眉和页脚"组 → "页码"按钮 → 选择"页面顶端"或"页面底端" → 在级联菜单中选择合适的页码样式。Word会自动在每一页添加页码,并在整个文档中持续更新。

(2)使用分节符设置页码: 适用于需要对不同章节设置不同样式或编号的情况。将光标定位在需要开始编号的页面之前 → "页面布局"→"分隔符"→选择"下一页"分节符 → 按上述方法插入页码 → 取消"链接到前一条页眉",可为每节单独设置页码。

(3)自定义页码: 可以对页码的字体、颜色、对齐方式等进行设置。依次单击"插入"→"页眉和页脚"组→"页码"→"设置页码格式",在"页码格式"对话框中选择编号格式、起始页码等。


简答题18:如何删除页码?​

答: 有两种方法:

  1. 选中页码,直接删除。
  2. 依次单击"插入" → "页眉和页脚"组 → "页码" → "删除页码",可以将文档中所有页码删除。