跳到主要内容

任务三 插入脚注、尾注和题注

简答题19:什么是脚注?有什么特点?​

答: 脚注位于页面的底部,随文档内容同步出现,随文档内容的变化而自动调整,通常采用自动编号的形式,适用于需要立即解释或补充的少量信息。


简答题20:什么是尾注?有什么特点?与脚注有何区别?​

答: 尾注位于文档末尾,不与文档内容同步,不会随内容的变化而自动调整,尾注的编号在文档末尾集中显示,通常用于汇总文档中引用的所有参考文献或补充说明。

对比项脚注尾注
位置页面底部文档末尾
是否同步随文档内容同步出现不与文档内容同步
用途立即解释或补充的少量信息汇总引用的参考文献或补充说明
编号显示分散在各页底部集中在文档末尾

简答题21:如何插入脚注?​

答: 将光标定位在需要设置脚注的位置(或选中需要设置脚注的文本),单击"引用"选项卡,选择"插入脚注"按钮,在所选位置右上方自动显示数字1,同时页面底端会出现一条水平线(注释分隔符),在该分隔符下面可以输入脚注内容。

可以在文档多处位置插入脚注,编号会自动排列。更改了脚注的位置,编号及脚注内容也会随之更改。


简答题22:如何插入尾注?​

答: 将光标定位在需要设置尾注的位置,单击"引用"选项卡,选择"插入尾注"按钮,在所选位置右上方自动显示数字Ⅰ,同时光标自动跳转到文档末尾,文档末尾会出现一条水平线(注释分隔符),在该分隔符下面可以输入尾注内容。

可以在文档多处位置插入尾注,编号会自动排列。更改了尾注的位置,编号及尾注内容也会随之更改。


简答题23:如何查看脚注和尾注?​

答: 由于脚注和尾注的数字都是以上标的形式体现的,在文档中不容易查找,查看方法:

  1. 双击脚注或尾注的编号,光标将快速定位在相应位置(页面底端的脚注或文档末尾的尾注)。
  2. 将鼠标指针对准文档中的脚注或尾注的编号,注释内容会自动显示。

简答题24:脚注和尾注如何相互转换?​

答: 在"脚注和尾注"对话框中单击"转换"按钮,弹出"转换注释"对话框,可以将文档中所有的脚注转换成尾注(集中显示在文档末尾),也可以将所有的尾注转换成脚注(自动分配在对应的页面底端)。


简答题25:如何区分脚注和尾注的数字格式?​

答: 在"引用"选项卡中打开"脚注和尾注"对话框,可以将脚注的位置设成"页面底端",格式设为"1, 2, 3……";将尾注的位置设成"文档结尾",格式设为"Ⅰ, Ⅱ, Ⅲ……",单击"应用"按钮即可。


简答题26:什么是题注?如何插入题注?​

答: 题注就是给文档中插入的各种对象如图片、表格、图表等添加的名称和编号。题注可以单独生成一个表目录。如果题注的编号和内容发生变化,目录也会随之更新。

插入方法(以图片为例):选中图片 → 单击"引用"选项卡 → 选择"插入题注" → 弹出"题注"对话框 → 在"标签"框选择"图片","题注"框中会自动显示"图片1" → 完善"题注"框中的内容 → 单击"确定"按钮。按同样方法可以给其他图片分别插入题注,编号会自动排列(图片2、图片3……)。


简答题27:如何删除脚注或尾注?​

答: 在文档中找到脚注或尾注的编号,选中删除即可。


简答题28:什么是图表目录?如何生成和更新?​

答: 图表目录是Word中一种常见的目录形式,目录中可以列出文档中的图片、图表、表格、公式等的说明及它们在文档中的页码。

生成方法: 将光标定位在文档开头,单击"引用"选项卡中的"插入表目录"按钮,弹出"图表目录"对话框,勾选"显示页码""包含标签和编号",选择合适的格式,单击"确定"。

更新方法: 如果文档中的题注发生变化,可通过"更新表格"按钮更新目录。

跳转方法: 按住Ctrl键的同时单击图表目录,即可快速跳转到所对应的图片处。

注意:表目录是以插入的题注为基础创建的,目录与文档中的题注是链接关系。