任务一 创建表格
简答题1:表格的基本结构是什么?
答: 表格由单元格组成,横向排列的单元格形成行,纵向排列的单元格形成列。每个单元格、每一行、每一列都可以单独编辑。
简答题2:Word提供了哪几种创建表格的方法?
答: Word提供了多种创建表格的方法:
- 拖动网格创建表格(快速创建)
- 使用"插入表格"对话框创建表格
- 绘制表格(手动绘制)
- 文本转换成表格
- 快速表格(内置样式)
每种方法都有各自的优点和缺点,在实际学习和工作中要有选择地使用。
简答题3:如何用拖动网格创建表格?这种方法的限制是什么?
答: 单击"插入"选项卡中的"表格"按钮,在弹出的网格中用鼠标拖动出一块区域,可以快速创建一个表格。
限制:这种方法适合创建规则的、行数和列数较少的表格,最多可以创建8行10列的表格。
简答题4:使用"插入表格"对话框创建表格时,"自动调整"操作有哪几种方式?
答: 有三种自动调整方式:
- 固定列宽: 创建的表格默认与页面同宽,可以直接输入列宽值进行修改,也可以通过上、下箭头调整列宽值。
- 根据内容调整表格: 创建的表格最为灵活,单元格中内容多列宽值就大,内容少列宽值就小。
- 根据窗口调整表格: 创建的表格总是与页面同宽。
此外还可以勾选**"为新表格记忆此尺寸"**,后续再次打开"插入表格"对话框时,这些数值已经存在,可直接插入多个一模一样的表格。
简答题5:如何绘制表格?适用于什么情况?
答: 绘制表格就是手动在页面上画出表格,适合用来创建不规则的表格。
操作方法:依次单击"插入" → "表格" → "绘制表格",此时鼠标指针变为铅笔形状,拖动鼠标可以画出表格。
简答题6:如何将文本转换成表格?可用的分隔符有哪些?
答: 文本转换表格之前必须先用分隔符给文本分列,可用的分隔符有:段落标记、逗号、空格、制表符,也可以指定其他字符。
操作方法:选定文本 → "插入"选项卡 → "表格" → "文本转换成表格",弹出"将文本转换成表格"对话框,行数和列数已经自动生成,可以指定列宽值和分隔符,最后单击"确定"按钮。
简答题7:什么是快速表格?
答: Word 2010中内置了多种快速表格样式,如日历样式、矩阵样式、副标题样式等,可以选择其中一种快速生成表格。
操作方法:依次单击"插入"选项卡 → "表格" → "快速表格",弹出子菜单,选择一种快速样式即可。