任务二 表格的编辑
简答题8:表格编辑的基本原则是什么?主要的编辑操作包括哪些?
答: 对Word表格进行编辑同样遵循先选择再操作的原则。主要的编辑操作包括:选定表格、行、列及单元格;插入行和列;删除表格、行、列、单元格;合并拆分表格、单元格;调整行高和列宽等。
这些编辑操作都可以利用**"表格工具"选项卡中的"布局"**选项卡完成。
简答题9:如何选择表格中的单元格、行、列和整个表格?(鼠标操作)
答:
| 选择对象 | 鼠标操作 |
|---|---|
| 单元格 | 将光标定位在单元格左侧,指针变为黑色右上斜箭头时,单击 |
| 一行 | 将光标定位在行左侧空白区域,指针变为空心右上斜箭头时,单击 |
| 一列 | 将光标定位在列上方,指针变为黑色下箭头时,单击 |
| 整个表格 | 表格处于编辑状态时或鼠标指针掠过表格区域时,表格左上角会出现全选图标,单击即可 |
- 选择多个连续的单元格、行或列:用鼠标拖动
- 选择不连续的多个单元格、行或列:按住Ctrl键的同时,用鼠标点选
也可以使用"布局"选项卡中的"选择"命令来选择单元格、行、列和表格。
简答题10:删除表格、行、列、单元格的方法有哪些?
答:
- 使用"删除"命令: 选择"布局"选项卡中的"删除"命令,在弹出的下拉列表中进行单元格、行、列、表格的删除。(删除单元格时会弹出对话框,需要选择"右侧单元格左移""下方单元格上移""删除整行""删除整列")
- 使用快捷菜单: 选择单元格、行、列后,右击弹出快捷菜单,选择"删除单元格""删除行""删除列"。
- 使用键盘: 选择表格后,使用Backspace键可删除表格;Delete键不能删除表格,只能清除表格中的内容。
简答题11:如何插入行和列?
答: 将光标定位在任一单元格内,选择"布局"选项卡,单击"行和列"组中的四个插入按钮即可插入行和列:
- 可以在所选行的上方和下方插入空行
- 可以在所选列的左侧和右侧插入空列
如果需要同时插入多行或多列,可先选择好行和列的数目再进行插入。也可以在表格区域内右击,选择"插入"子菜单中的命令。
简答题12:合并单元格的方法有哪些?
答: 合并单元格有三种方法:
- 选择需要合并的单元格(必须是连续区域),选择"布局"选项卡 → "合并"组 → "合并单元格"。
- 在选中区域右击,在弹出的快捷菜单中选择"合并单元格"命令。
- 依次单击"表格工具" → "设计" → "绘图边框" → "擦除"按钮,鼠标指针变为橡皮样式,对准单元格边线单击可擦除边线,达到合并目的。
注意:如果单元格中有内容,内容也将合并在一起。
简答题13:拆分单元格时有什么注意事项?
答: 拆分单元格方法:选择"布局"选项卡 → "合并"组 → "拆分单元格",弹出"拆分单元格"对话框,输入行数和列数,单击"确定"。
注意事项:
- 如果只对一个单元格拆分,行数和列数可以任意
- 如果对合并后的单元格拆分,列数可以任意,但行数不可任意,拆分的行数必须是原单元格数目的约数
简答题14:什么是拆分表格?如何操作?
答: 拆分表格是指在水平方向上拆分,也就是把一个表格拆分成两个或多个小表格,拆分后各个小表格的列数不变。
操作方法:将光标定位在除第一行外的其他行,单击"布局"选项卡 → "合并"组 → "拆分表格",即可将表格拆分成两个,选中的这一行将成为新表格的首行。
简答题15:调整行高和列宽的方法有哪些?
答:
- 使用"表格属性"对话框: 单击"布局"选项卡中的"属性"按钮,打开"表格属性"对话框,单击"行"或"列",可以指定行的高度或列的宽度,默认单位是厘米。
- 拖动边线: 将鼠标指针对准行边线或列边线,指针变为双向可移动箭头,拖动鼠标调整。简单但不能精确调整。
- 使用标尺滑块: 插入表格后,水平标尺和垂直标尺上会显示与行、列对应的滑块,用鼠标拖动滑块调整。按住Alt键的同时拖动可进行更细微的调整。
- 分布行/分布列: 选择多行或多列后,单击"布局"选项卡中的"分布行"或"分布列"按钮,可使选择的这些行或列具有相同的行高或列宽。
简答题16:表格的对齐方式和文字环绕方式各有哪几种?如何设置?
答:
- 对齐方式: 左对齐、居中、右对齐三种
- 文字环绕方式: 无环绕和环绕两种
- 新创建的表格默认左对齐、无环绕
设置方法:
- 依次单击"表格工具" → "布局" → "表" → "属性",打开"表格属性"对话框,在对话框中设置对齐方式和环绕方式。
- 选中表格 → "开始"选项卡 → "段落",使用段落组中的左对齐、居中、右对齐按钮也可设置表格的对齐方式。
简答题17:什么是重复标题行?如何设置?有什么注意事项?
答: 当表格很长时,将自动跨越多个页面,为了在每个页面上能够正常显示标题,可以设置"重复标题行"。
设置方法:
- 选择要在每页上重复的标题行,依次单击"表格工具" → "布局" → "数据"组中的"重复标题行"。
- 选择要重复的行,打开"表格属性"对话框,在"行"选项卡上,勾选"在各页顶端以标题行形式重复出现"。
注意事项:
- 重复的标题行仅在页面视图或打印文档时可见,其他视图不可见。
- 如果需要修改标题行格式,只能修改第一页的标题行,后续页面上的标题行都被锁定无法修改,修改第一页后其他所有页面上的标题行会自动更改。
- 重复标题行仅限于表格自动分页时可用,表格中插入的手动分页符不可用。