任务三 表格的格式化
简答题18:表格格式化包括哪些内容?通过哪个选项卡完成?
答: 表格的格式化是对表格的外观进行修饰,包括:给表格添加边框、阴影、底纹等,还包括设置表格的样式、设置文字在单元格中的对齐方式、文字方向、单元格边距等。
表格的格式化操作都可以通过**"表格工具"中的"设计"**选项卡完成。
简答题19:如何应用表格样式?
答: Word中内置了多种表格样式,用户可根据实际情况选择一种样式达到快速设置表格外观的目的。选择表格后在"表格工具" → "设计"选项卡的表格样式库中选择一种即可。
简答题20:什么是表格自动套用格式?如何设置?
答: 默认情况下,功能区中没有表格自动套用格式,需要手动添加。
设置方法:
- 依次单击"文件" → "选项" → "自定义功能区" → 将"选择命令"框设置为"不在功能区中的命令" → 找到"表格自动套用格式"
- 选择右侧功能区中任一选项卡(如"开始") → "新建组" → 单击"添加"按钮,即可把"表格自动套用格式"添加到"开始"选项卡中
- 选中表格后单击"表格自动套用格式",弹出对话框,选择一种格式后单击"确定"
简答题21:如何创建新的表格样式?
答: 选择表格,依次单击"表格工具" → "设计" → "表格样式" → "新建表样式",弹出"根据格式设置创建新样式"对话框。"样式类型"默认为"表格",在"格式"栏中设置表格格式(如字体、字号、边框、线条样式及颜色等),设置完成后单击"确定"按钮,则"表格样式"列表框中最上方显示刚刚创建好的表格样式。
简答题22:如何设置表格边框和底纹?
答:
- 选择需要设置的单元格区域,单击"表格工具" → "设计"选项卡 → "绘图边框",依次选择好线条样式、线条粗细、线条颜色、边框样式、底纹颜色。
- 选择"表格工具 → 设计"选项卡,单击"绘图边框"组中的对话框启动器,打开"边框和底纹"对话框:
- 在"边框"选项卡中设置边框样式、线条样式、线条颜色、线条宽度
- 在"底纹"选项卡中设置底纹填充颜色、图案填充样式
- 在预览框中查看效果,单击"确定"
简答题23:Word表格中文字有哪几种对齐方式?如何设置?
答: Word表格中的文字有9种对齐方式,分别是:
| 位置 | 对齐方式 |
|---|---|
| 靠上 | 靠上两端对齐、靠上居中对齐、靠上右对齐 |
| 中部 | 中部两端对齐、水平居中、中部右对齐 |
| 靠下 | 靠下两端对齐、靠下居中对齐、靠下右对齐 |
设置方法:选择需要设置的区域,依次单击"表格工具" → "布局" → "对齐方式"组中的对齐按钮;或者在选中区域右击,选择"单元格对齐方式"命令,在子菜单中选择。
简答题24:表格中的文字方向有哪几种?如何设置?
答: 表格中的文字方向有水平方向和竖直方向两种,默认为水平方向。
设置方法:选择需要更改文字方向的单元格区域,依次单击"表格工具" → "布局" → "对齐方式"组中的"文字方向"按钮,可直接修改;或者在选中区域右击,选择"文字方向"命令,弹出"文字方向"对话框进行设置。
简答题25:什么是单元格边距和单元格间距?如何设置?
答:
- 单元格边距: 单元格内容与单元格边框之间的距离
- 单元格间距: 相邻单元格之间隔开的距离,一般都是0
设置方法:依次单击"表格工具" → "布局" → "对齐方式" → "单元格边距",弹出"表格选项"对话框,在对话框中完成设置后单击"确定"。