任务二 审阅修订文档
简答题5：如何进行字数统计？可以查看哪些信息？
答： Word提供了字数统计功能。
操作方法：选择**"审阅"**选项卡，单击"校对"组中的"字数统计"按钮，打开"字数统计"对话框。
在对话框中可以查看的信息包括：页数、字数、字符数（不计空格）、字符数（计空格）、段落数、行数、非中文单词、中文字符和朝鲜语单词等。
另外，在状态栏的最左侧也显示了页数和字数信息。
简答题6：什么是批注？它的作用是什么？
答： 批注是审阅文档的功能之一，其作用是注释、评论文档内容。
在编辑文档时，如果想对某一个词或某个段落添加注释，但又不想影响原来的排版，可用批注来完成。添加批注不会影响或修改原文档的内容，只是在页面右侧给出注释说明。
简答题7：如何添加批注？
答： 操作方法：选择需要添加批注的文字，单击**"审阅"选项卡中的"新建批注"，页面右侧会自动显示批注编辑框，并且显示批注者名称**，在编辑框中输入注释内容。
文档中可添加多条批注，编号自动排列。
简答题8：如何删除批注？
答： 选择批注后，单击"审阅"选项卡中的"删除"按钮，选择下拉列表中的"删除"或"删除文档中的所有批注"。
可以使用**"上一条"或"下一条"**按钮快速定位到其他批注。
简答题9：什么是修订模式？如何启动和退出？
答： 启用了文档的修订模式后，对文档的任何修改都会被记录下来，并在右侧标注出来，修订完后对文档所作的修改一目了然。
- 启动修订： 单击"审阅"选项卡中的"修订"按钮，文档进入修订模式。此时对文档的任何编辑都会在页面右侧显示，同时文档左侧选定区会出现一条竖线标记，标记这一行中的内容进行了修改。
- 退出修订： 再次单击"审阅"选项卡中的"修订"按钮，文档将退出修订模式。
简答题10：如何接受或拒绝修订？
答：
接受修订：
- 选中页面右侧的修订内容，单击"审阅"选项卡中"接受"下拉列表中的"接受修订"，对文档的修改立即生效
- 也可以选择"接受"下拉列表中的"接受对文档的所有修订"，使所有的修改即刻生效
拒绝修订：
- 选中页面右侧的修订内容，单击"审阅"选项卡中"拒绝"下拉列表中的"拒绝修订"，表示不接受对文档的修改
- 也可以选择"拒绝"下拉列表中的"拒绝对文档的所有修订"，则所有的修改都无效，文档恢复原样
简答题11：批注和修订有什么区别？
答：
| 对比项 | 批注 | 修订 |
|---|---|---|
| 是否修改原文档 | 不在原文基础上修改，不影响原文档内容 | 对文档的所有修改都会被记录下来 |
| 显示位置 | 页面右侧显示注释信息 | 页面右侧标注修改内容，左侧选定区出现竖线标记 |
| 操作方式 | 添加注释说明 | 启动修订模式后直接编辑文档 |
| 处理方式 | 可删除批注 | 可接受修订或拒绝修订 |
简答题12：什么是限制编辑？有哪两种方式？
答： 限制编辑是一种更人性化保护文档的形式，有**"格式设置限制"和"编辑限制"**两种方式。
在"审阅"选项卡中单击"保护"组中的"限制编辑"按钮，页面右侧自动显示"限制格式和编辑"窗格。
简答题13：什么是格式设置限制？如何操作？
答： 格式设置限制是指限制对选定的样式设置格式。
操作方法：在"限制格式和编辑"窗格中勾选"限制对选定的样式设置格式"，单击"设置"按钮，弹出"格式设置限制"对话框，在对话框中勾选想要禁止编辑的选项，单击"确定"按钮，勾选的那些选项将不能被修改编辑。
简答题14：什么是编辑限制？有哪几种类型？
答： 编辑限制是指在窗格中勾选"仅允许在文档中进行此类型的编辑"，在下拉列表中选择一种编辑限制类型。
编辑限制的类型包括：
- 修订： 可以查看和修订状态下修改文档内容
- 批注： 可以查看和添加批注，但不可以修改文档内容
- 填写窗体： 仅允许填写窗体
- 不允许任何更改（只读）： 文档不可进行任何修改
简答题15：如何启动强制保护和取消保护？
答：
启动强制保护： 无论设置"格式设置限制"还是"编辑限制"，都必须启动强制保护后才能生效。单击窗格下面的**"启动强制保护"**按钮，弹出"启动强制保护"对话框，设置保护密码后单击"确定"，所有的限制即刻生效。
取消保护： 单击窗格下面的**"停止保护"**按钮，输入密码单击"确定"按钮，文档将不被保护，可以做任意修改编辑。
附：重要知识点速记
以下为本项目核心考点汇总：
| 序号 | 知识点 |
|---|---|
| 1 | 邮件合并需要两个文档：主文档和数据源文档（表格形式） |
| 2 | 数据源文档的第一行必须是字段行 |
| 3 | 邮件合并通过**"插入合并域"**将数据源数据合并到主文档 |
| 4 | 邮件合并适用于批量制作通知书、学生证、工资条、胸卡等 |
| 5 | 邮件合并操作在**"邮件"**选项卡中完成 |
| 6 | "规则"中的条件判断功能是**"如果…那么…否则"**（IF域） |
| 7 | 字数统计在**"审阅"**选项卡 → "校对"组中 |
| 8 | 批注不影响原文档内容，在页面右侧显示 |
| 9 | 添加批注 → "审阅"选项卡 → "新建批注" |
| 10 | 修订模式下，文档左侧选定区出现竖线标记 |
| 11 | 接受/拒绝修订在**"审阅"**选项卡中操作 |
| 12 | 再次单击"修订"按钮可退出修订模式 |
| 13 | 限制编辑有格式设置限制和编辑限制两种方式 |
| 14 | 编辑限制类型包括：修订、批注、填写窗体、不允许任何更改（只读） |
| 15 | 设置限制编辑后必须启动强制保护才能生效 |
| 16 | 取消文档保护 → 单击**"停止保护"**按钮，输入密码 |
| 17 | 批注和修订的区别：批注不修改原文，修订记录所有修改 |