任务四 美化表格
一、美化表格的方法有几种?¶
- 设置单元格格式
- 设置条件格式
- 使用样式
二、设置单元格格式¶
如何打开设置单元格格式¶
- 方法1:开始选项卡
- 方法2:右键菜单
- 方法3:Ctrl + 1
如何打开“设置条件格式”¶
- 通过“开始“选项卡打开。
如何打开“使用样式”¶
- 通过“开始“选项卡打开。
设置单元格格式包括什么?¶
- 数字
- 对齐:水平对齐、垂直对齐、方向
- 字体:字体、字形、字号、下划线、颜色、特殊效果
- 边框:线型、颜色、有无
- 填充:背景色、背景图案、图案样式
- 保护
三、设置条件格式¶
条件格式是什么¶
定义:条件格式是预置的单元格格式。在预置条件被满足时自动应用格式。
如何设置条件格式¶
1.选中要设置条件格式的单元格 2.单击"开始"选项卡 > 样式功能区中的“条件格式“按钮。
四、使用样式设置¶
样式是什么¶
- 定义:样式是系统预设的单元格样式。
- 优点:使用单元格样式可提高工作效率,减少重复的格式设置
如何使用内部样式¶
选中单元格区域,单击“开始”→“样式”功能区“单元格样式”按钮,打开“样式”列表,在列表中选择所需的内置样式(如“20%—强调文字颜色2”)即可应用。
如何创建样式¶
- 选中单元格区域。
- 单击“样式”列表中的“新建单元格样式”命令,打开“样式”对话框。
- 在“样式名”文本框中输入新样式名称(如“姓名格式”)。
- 单击“格式”按钮,打开“设置单元格格式”对话框,设置所需的字体、字形、字号、填充等格式。
- 单击“确定”按钮,返回“样式”对话框。
- 单击“确定”按钮完成样式创建。
如何修改样式¶
- 单击“开始”→“样式”功能区的“单元格样式”按钮,打开“样式”列表。
- 在需要修改的样式上右击,在弹出的快捷菜单中选择“修改”命令。
- 在弹出的“样式”对话框中单击“格式”命令按钮,打开“单元格格式”对话框。
- 设置需要修改的格式。
- 单击“确定”按钮完成修改。
如何删除样式¶
右击需要删除的样式,在弹出的快捷菜单中,选择“删除”命令即可。常规样式不可以被删除。
如何合并样式¶
- 打开包含所需样式的源工作簿文件。
- 返回当前工作簿,选择“开始”→“样式”功能区的“单元格样式”按钮,打开“样式”列表。
- 选择“合并样式”命令,打开“合并样式”对话框。
- 在“合并样式来源”列表框中,选定要合并的源工作簿。
- 单击“确定”按钮,源工作簿中的样式即合并到目标工作簿中。
五、扩展¶
如何自定义格式¶
利用 Excel 自定义格式批量添加前缀的方法:
- 选定目标单元格,按组合键“Ctrl+1”打开【设置单元格格式】对话框。
- 单击【数字】选项卡【分类】中的【自定义】。
- 在【类型】文本框中输入格式代码,例如:“重复出现的前缀@”。
- 单击【确定】即可。