任务二函数的使用

本节知识点¶

函数的输入
常用函数介绍

一、函数的输入¶

1. 函数的定义¶

定义：函数是按照特定顺序对一些参数进行预定义的公式。
优点：为了减少操作步骤，提高运算速度，可通过函数来简化公式的计算过程。

2. 函数的组成部分¶

每个函数都包含三个部分：函数名称、参数和小括号，参数之间使用“，”隔开。

3. 函数的输入方式有几种¶

函数的输入方式有两种：

直接插入：适合对函数用法比较熟悉的用户；
"插入函数”对话框：适合对函数用法不熟悉的用户，通过对话框可以搜索并使用函数。

二、常用函数¶

4. SUM函数的用法¶

用途：计算各参数中所有数值的和。
语法：SUM(number1, [number2], …)
参数：

number1 必需。想要相加的第一个数值参数。
number2, … 可选。想要相加的2到255个数值参数。

A1 = "100元"  （文本）
=SUM(A1)      // 结果：0（忽略文本）
=A1           // 结果："100元"（返回文本）

A1 = TRUE
=SUM(A1)      // 结果：1（TRUE转为1）
=A1           // 结果：TRUE

5. SUMIF函数的用法¶

用途：对满足条件的单元格求和。
语法：SUMIF(range, criteria, [sum_range])
参数：

range 必需。用于条件判断的单元格区域。
criteria 必需。用于确定对哪些单元格求和的条件。
sum_range 可选。要求和的实际单元格。

6. SUMIFS函数的用法¶

用途：对区域中满足多个条件的单元格求和。
语法：SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)
参数：

sum_range 必需。对一个或多个单元格求和。
criteria_range1 必需。在其中计算关联条件的第一个区域。
criteria1 必需。条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本。

7. ABS函数¶

用途：返回参数的绝对值。
语法：ABS(number)
参数：number 必需。需要计算其绝对值的实数。

8. AND函数¶

用途：所有参数的计算结果为 TRUE 时，返回 TRUE；只要有一个为 FALSE，即返回 FALSE。
语法：AND(logical1, [logical2], …)
参数：logical1 必需。要检验的第一个条件。

9. OR函数¶

用途：在其参数组中，只要有一个参数逻辑值为 TRUE，即返回 TRUE；所有参数的逻辑值为 FALSE，才返回 FALSE。
语法：OR(logical1, [logical2], …)
参数：Logical1 是必需的，后续的逻辑值是可选的。

10. NOT函数¶

用途：对参数值求反。
语法：NOT(logical)
参数：logical 必需。一个可以计算为 TRUE 或 FALSE 的值。

11. XOR函数¶

用途：对所有参数进行异或运算。两个逻辑值不同结果为 TRUE，相同为 FALSE。
语法：XOR(logical1, [logical2], …)

12. IF函数¶

用途：如果指定条件为 TRUE，返回一个值；为 FALSE，返回另一个值。
语法：IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])
参数：logical_test 必需。计算结果可能为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。

14. YEAR函数¶

用途：返回某日期对应的年份。
语法：YEAR(serial_number)
参数：serial_number 必需。为一个日期值。

15. MONTH函数¶

用途：返回日期中的月份（1-12）。
语法：MONTH(serial_number)
参数：serial_number 必需。为一个日期值。

16. DAY函数¶

用途：返回日期中的天数（1-31）。
语法：DAY(serial_number)
参数：serial_number 必需。为一个日期值。

17. TODAY函数¶

用途：返回当前日期。
语法：TODAY()

18. NOW函数¶

用途：返回当前日期和时间。
语法：NOW()

19. DATE函数¶

用途：返回表示特定日期的连续序列号。
语法：DATE(year, month, day)
参数：year、month、day 均为必需参数。

20. LEFT函数¶

用途：返回文本字符串中第一个或前几个字符。
语法：LEFT(text, [num_chars])
参数：text 必需。包含要提取字符的文本字符串。

21. LEFTB函数¶

用途：基于字节数返回文本字符串中的第一个或前几个字符。
语法：LEFTB(text, [num_bytes])
参数：text 必需。包含要提取字符的文本字符串。

22. RIGHT函数¶

用途：返回文本字符串中最后一个或多个字符。
语法：RIGHT(text, [num_chars])
参数：text 必需。包含要提取字符的文本字符串。

23. RIGHTB函数¶

用途：根据字节数返回文本字符串中最后一个或多个字符。
语法：RIGHTB(text, [num_bytes])
参数：text 必需。包含要提取字符的文本字符串。

24. MID函数¶

用途：返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符。
语法：MID(text, start_num, num_chars)
参数：text、start_num、num_chars 均为必需。

25. MIDB函数¶

用途：根据字节数返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符。
语法：MIDB(text, start_num, num_bytes)
参数：text、start_num、num_bytes 均为必需。

26. LEN函数¶

用途：返回文本字符串中的字符数。
语法：LEN(text)
参数：text 必需。

27. LENB函数¶

用途：返回文本字符串中用于代表字符的字节数。
语法：LENB(text)
参数：text 必需。

28. TEXT函数¶

用途：将数值转换为按指定数字格式表示的文本。
语法：TEXT(value, format_text)
参数：value 和 format_text 均为必需。

29. REPLACE函数¶

用途：使用其他文本字符串替换某文本字符串中的部分文本。
语法：REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)
参数：old_text、start_num、num_chars、new_text 均为必需。

30. REPLACEB函数¶

用途：根据字节数替换文本字符串中的部分文本。
语法：REPLACEB(old_text, start_num, num_bytes, new_text)
参数：old_text、start_num、num_bytes、new_text 均为必需。

31. SUBSTITUTE函数¶

用途：在文本字符串中用 new_text 替代 old_text。
语法：SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])
参数：text、old_text、new_text 均为必需。

32. UPPER函数¶

用途：将文本字符串中的所有小写字母转换成大写字母。
语法：UPPER(text)
参数：text 必需。

33. LOWER函数¶

用途：将一个文本字符串中的所有大写字母转换为小写字母。
语法：LOWER(text)
参数：text 必需。

34. TRIM函数¶

用途：除了单词之间的单个空格外，清除文本中所有的空格。在从其他应用程序中获取带有不规则空格的文本时，可以使用函数 TRIM。
语法：TRIM(text)
参数：text 必需。需要删除其中空格的文本。

35. COUNT函数¶

用途：COUNT 函数计算包含数字的单元格以及参数列表中数字的个数。
语法：COUNT(value1, [value2], …)
参数：
- value1 必需。要计算其中数字的个数的第一个项、单元格引用或区域。
- value2, … 可选。要计算其中数字的个数的其他项、单元格引用或区域。

36. COUNTIF函数¶

用途：COUNTIF 函数对区域中满足单个指定条件的单元格进行计数。
语法：COUNTIF(range, criteria)
参数：

range 必需。要对其进行计数的一个或多个单元格，其中包括数字或名称、数组或包含数字的引用。
criteria 必需。用于定义将对哪些单元格进行计数的数字、表达式、单元格引用或文本字符串。

37. COUNTIFS函数¶

用途：将条件应用于跨多个区域的单元格，计算多个区域中满足给定条件的单元格的个数。
语法：COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]…)
参数：

criteria_range1 必需。在其中计算关联条件的第一个区域。
criteria1 必需。条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本。
criteria_range2, criteria2, … 可选。附加的区域及其关联条件。

38. RANK函数¶

用途：返回一个数字在数字列表中的排位。
语法：RANK(number, ref, [order])
参数：

number 必需。需要找到排位的数字。
ref 必需。数字列表数组或对数字列表的引用。
order 可选。一数字，指明数字排位的方式。如果 order 为 0 或省略，降序排列；不为零，升序排列。

39. RANK.EQ函数¶

用途：与 RANK 函数用法一致，返回一个数字在数字列表中的排位。
语法：RANK.EQ(number, ref, [order])
参数：同 RANK 函数。

40. RANK.AVG函数¶

用途：返回一个数字在数字列表中的排位，数字的排位是其大小与列表中其他值的比值，如果多个值具有相同的排位，则将返回平均排位。
语法：RANK.AVG(number, ref, [order])
参数：同 RANK 函数。

41. AVERAGE函数¶

用途：返回参数的平均值（算术平均值）。
语法：AVERAGE(number1, [number2], …)
参数：

number1 必需。要计算平均值的第一个数字、单元格引用或单元格区域。
number2, … 可选。要计算平均值的其他数字、单元格引用或单元格区域。

42. AVERAGEIF函数¶

用途：返回某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均值（算术平均值）。
语法：AVERAGEIF(range, criteria, [average_range])
参数：
- range 必需。要计算平均值的一个或多个单元格。
- criteria 必需。数字、表达式、单元格引用或文本形式的条件。
- average_range 可选。要计算平均值的实际单元格集。

43. AVERAGEIFS函数¶

用途：返回满足多重条件的所有单元格的平均值（算术平均值）。
语法：AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)
参数：

average_range 必需。要计算平均值的一个或多个单元格。
criteria_range1 必需。在其中计算关联条件的第一个区域。
criteria1 必需。条件的形式为数字、表达式、单元格引用或文本。

44. MAX函数¶

用途：返回一组值中的最大值。
语法：MAX(number1, [number2], …)
参数：

number1 必需。后续数值是可选的。这些是要从中找出最大值的 1 到 255 个数字参数。

45. MIN函数¶

用途：返回一组值中的最小值。
语法：MIN(number1, [number2], …)
参数：

number1 必需。后续数值是可选的。这些是要从中找出最小值的 1 到 255 个数字参数。

任务二 函数的使用