项目三 数据处理
一、数据处理的内容¶
- 数据排序
- 数据筛选
- 分类汇总
根据您提供的教材图片，为您整理的答案如下：
二、数据排序¶
1. 数据排序的规则是什么¶
Excel默认升序排序顺序如下：
- 数值：从最小的负数到最大的正数排序。
- 文本：（拼音的首字母）按 、数字文本按 的顺序排序。
- 逻辑值：在逻辑值中，False排在True之前。
- 空格：排在最后。
2. 简单排序是什么¶
简单排序也就是按单一字段排序，通常是按某一列或者某一行进行降序或升序排序。
3. 多关键字排序是什么¶
多关键字排序是指通过“主要关键字”和“次要关键字”来设置排序条件，数据首先按照主要关键字来排序，当排序结果相同时，再按照次要关键字进行排序。关键字可设置为多个。
4. 自定义序列排序是什么¶
自定义序列排序是用户根据实际情况输入排序序列，实现自定义规则的排序。
三、数据筛选¶
5. 自动筛选是什么¶
自动筛选是简单筛选，不必对操作条件进行复杂设置。
注意：对于应用于多列的自动筛选，筛选条件的关系必须为“且”，“或”关系的自动筛选仅可以应用于同一列数据。
6. 高级筛选是什么¶
面对复杂条件的筛选，需要应用高级筛选。高级筛选首先需要根据筛选条件建立一个条件区域，条件区域应和数据区域之间至少相隔一行或者一列。当筛选条件为多个时，条件之间是“且”的关系，筛选条件要写在同一行上；当筛选条件是“或”的关系，筛选条件必须位于不同行。
四、分类汇总¶
7. 分类汇总是什么¶
分类汇总就是指按类别对数据进行汇总，从而快速查看各个字段汇总结果。Excel分类汇总的方式有求和、平均值、计数、最大值、最小值、乘积、方差等。
【注意】使用分类汇总操作前首先要对“分类字段”排序，否则无法正确完成按类别汇总数据。
8. 简单分类汇总是什么¶
简单分类汇总（如实例应用所示）是求出各商品所销售的数量总和。操作核心是在“分类汇总”对话框中，设置一个“分类字段”，选择一种“汇总方式”并勾选“选定汇总项”。
9. 多级分类汇总是什么¶
为了让数据的汇总项更加详细，可以对两个或两个以上的字段分类汇总。对于多个字段分类汇总，就是在已完成分类汇总的基础上，再次按其他字段分类汇总，这样就实现了多级分类汇总。
操作关键：在进行第二次及以上汇总时，需清除“替换当前分类汇总”复选框。
10. 如何分级显示数据¶
建立了分类汇总的工作表中，数据是分级显示的。单击行号左侧的分级显示按钮，可以隐藏或显示明细数据。
- 第1级：汇总总的结果。
- 第2级：一级分类汇总后各汇总项的结果。
- 第3级：二级分类汇总后各汇总项结果。
- 第4级：表格中原始数据。
11. 如何删除分类汇总¶
- 单击数据清单中的任意单元格。
- 在“数据”选项卡的“分级显示”组中，单击“分类汇总”，打开“分类汇总”对话框。
- 单击对话框左下角的“全部删除”按钮。
多级分类汇总具体操作演示¶
以教材中的实例（汇总不同商品及各业务员的销售数量）为例：
第一步：多关键字排序（至关重要） 在进行多级汇总前，必须先排序。
- 单击数据区域任一单元格。
- 点击“数据”→“排序”。
- 设置“主要关键字”为商品名称，“次要关键字”为业务员。
第二步：进行一级分类汇总
- 点击“数据”→“分类汇总”。
- “分类字段”选择商品名称，“汇总方式”选求和，“选定汇总项”勾选销售数量。
- 点击“确定”。
第三步：叠加二级分类汇总（核心技巧）
- 再次打开“分类汇总”对话框。
- 将“分类字段”改为业务员，其余设置保持不变。
- 关键动作： 取消勾选左下角的“替换当前分类汇总”。
- 点击“确定”。
如何查看不同层级的结果¶
完成上述操作后，表格左侧会出现 1、2、3、4 四个数字按钮，您可以这样快速查看数据：
- 点击【1】： 只显示全公司的总计销售额。
- 点击【2】： 显示每种商品（如冰箱、电视机）的汇总。
- 点击【3】： 在商品汇总的基础上，展开显示每个业务员在该商品下的汇总。
- 点击【4】： 显示所有原始明细数据。