项目五 数据透视表图
一、项目内容¶
- 数据透视表
- 制作数据透视图
二、数据透视表¶
数据透视表的知识点¶
- 数据透视表的概念
- 数据透视表的基本结构
- 创建数据透视表
- 利用数据透视包分析数据信息
- 编辑数据透视表
根据教材截图原文，以下是问题的答案：
数据透视表是什么¶
数据透视表是一种可以快速汇总大量数据的交互式工作表，使用数据透视表可以对数据进行深入分析，用数据透视表可以方便地排列和汇总数据，也可以查看详细信息。创建数据透视表后，可以按不同的需要、依不同的关系来提取和组织数据。
数据透视表综合了数据排序、筛选、分类汇总等数据分析的功能，能够方便地调整分类汇总的方式，以不同方式展示数据特征。之所以称为数据透视表，是因为可以动态地改变版面布置，以便按照不同方式分析数据，也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时，数据透视表会立即按最新的布置重新计算数据。
数据透视表结构分哪几部分¶
数据透视表结构分为四部分：
- 筛选器区域：该区域字段是数据透视表的报表筛选字段。
- 行区域：该区域中的字段作为数据透视表的行标签显示。
- 列区域：该区域中的字段作为数据透视表的列标签显示。
- 值区域：该区域中显示数据透视表汇总的数据。
如何创建数据透视表¶
操作步骤如下：
- 单击数据清单中任一单元格。
- 单击“插入”→“数据透视表”命令，弹出“创建数据透视表”对话框。
- 在“表/区域”列表框中，Excel自动选取当前数据区域，“选择放置数据透视表的位置”为“新工作表”，单击“确定”按钮，即可创建一个空的数据透视表。
- 在“数据透视表字段列表”中拖动相应字段到“报表筛选”“行标签”“列标签”“数值”区域。
如何利用数据透视表分析数据¶
- 显示报表筛选页：选中数据透视表任一单元格，单击“数据透视表/选项”→“数据透视表”组中的“选项”右侧下拉列表按钮，选择“显示报表筛选页”命令，选择字段后，每个数据项将分别显示在不同工作表中。
- 显示报表筛选字段的单个数据项：单击筛选字段右侧下拉箭头，选择具体项目。
- 显示“行标签”“列标签”的单个或某几个数据项：单击行标签或列标签右侧下拉按钮，勾选或取消相应选项。
编辑数据透视表包括什么¶
编辑数据透视表包括：添加字段、删除字段、更改汇总方式等。
如何添加字段¶
拖动“数据透视表字段列表”中的字段到“数值”区域或其他区域，数据透视表会自动更新。
如何删除字段¶
单击“数值”区域中的字段右侧下拉列表按钮，选择“删除字段”；或直接拖动该字段到“数据透视表字段列表”之外的区域。
如何更改汇总方式¶
单击“求和项：销售额”右侧下拉列表按钮，选择“值字段设置”，在弹出的“值字段设置”对话框中选择其他汇总方式（如“平均值”）。
三、制作数据透视图¶
数据透视图是什么¶
数据透视图是建立在数据透视表基础上的图表，利用数据透视图中的筛选按钮，能够方便地从不同角度展示数据。
创建数据透视图的方法是什么¶
有两种方法：
- 用数据表直接创建：
- 以现有数据透视表创建
如何使用数据表创建数据透视图¶
- 单击数据清单中任一单元格。
- 单击“插入”→“数据透视表”下拉列表按钮，选择“数据透视图”。
- 弹出对话框设置数据区域和位置，单击“确定”按钮。
- 在字段列表中拖动字段到相应区域。
如何以现有数据透视表创建数据透视图¶
- 单击数据透视表中的任一单元格。
- 选择“插入”→“图表”组中的图表类型（如“簇状柱形图”）即可。