任务一 启动word
认识Word界面¶
当您第一次打开 Word 时,将出现“开始”界面。从这里,您将能够创建新文档、选择模板并访问最近编辑的文档。从“开始”屏幕中,找到并选择“空白文档”以访问 Word 界面。

工作界面¶
所有最新版本的 Word 都包括功能区和快速访问工具栏,您可以在其中找到用于在 Word 中执行常见任务的命令以及 Backstage 视图。

功能区¶
Word 使用选项卡式功能区系统而不是传统的菜单。功能区包含多个选项卡,您可以在 Word 窗口顶部附近找到这些选项卡。

每个选项卡包含多组相关命令。例如,“主页”选项卡上的“字体”组包含用于格式化文档中文本的命令。

有些组的右下角还有一个小箭头,您可以单击该箭头以获得更多选项。

显示和隐藏功能区¶
如果您发现功能区占用太多屏幕空间,可以将其隐藏。为此,请单击功能区右上角的功能区显示选项箭头,然后从下拉菜单中选择所需的选项:

自动隐藏功能区:自动隐藏以全屏模式显示文档,并完全隐藏功能区。要显示功能区,请单击屏幕顶部的展开功能区命令。 显示选项卡:此选项会在不使用命令组时隐藏所有命令组,但选项卡将保持可见。要显示功能区,只需单击选项卡即可。 显示选项卡和命令:此选项最大化功能区。所有选项卡和命令都将可见。第一次打开 Word 时,默认选择此选项。
快速访问工具栏¶
快速访问工具栏位于功能区正上方,无论选择哪个选项卡,您都可以访问常用命令。默认情况下,它显示“保存”、“撤消”和“重做”命令,但您可以根据需要添加其他命令。
要将命令添加到快速访问工具栏:
单击快速访问工具栏右侧的下拉箭头。

从菜单中选择要添加的命令。

该命令将添加到快速访问工具栏。

尺子¶
标尺位于文档的顶部和左侧。它使您可以更轻松地精确调整文档。如果需要,您可以隐藏标尺以创建更多屏幕空间。
单击“视图”选项卡。

单击标尺旁边的复选框可显示或隐藏标尺。

后台视图¶
后台视图为您提供保存、打开文件、打印和共享文档的各种选项。要访问 Backstage 视图,请单击功能区上的“文件”选项卡。


文档视图和缩放¶
Word 具有多种查看选项,可以更改文档的显示方式。您可以选择以阅读模式、打印布局或网页布局查看文档。这些视图对于各种任务非常有用,特别是当您计划打印文档时。您还可以放大和缩小以使文档更易于阅读。
切换文档视图
在不同文档视图之间切换很容易。只需在 Word 窗口右下角找到并选择所需的文档视图命令即可。
阅读模式:此视图以全屏方式打开文档。此视图非常适合阅读大量文本或只是回顾您的工作。

打印布局:这是 Word 中的默认文档视图。它显示文档在打印页面上的外观。

Web 布局:此视图将文档显示为网页,如果您使用 Word 在线发布内容,这会很有帮助。

放大和缩小¶
要放大或缩小,请单击并拖动 Word 窗口右下角的缩放控制滑块。您还可以选择 + 或 - 命令以较小的增量放大或缩小。滑块旁边的数字显示当前缩放百分比,也称为缩放级别。
